Máy chấm công là một thiết bị rất dễ dàng sử dụng đối với các doanh nghiệp, nhưng sử dụng máy chấm công như thế nào để phát huy được tối đa tác dụng của nó là một vấn đề hết sức quan trọng. Máy chấm công đang trở thành công cụ hữu hiệu, trợ giúp đắc lực trong việc quản lý thời gian làm việc, tự động tính công, giúp giảm thiểu rất lớn khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây, nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ nhân sự, đặc biệt máy chấm công giá rẻ đang giúp xây dựng hình ảnh làm việc chuyên nghiệp trong mọi loại hình doanh nghiệp hiện nay.
Máy chấm công chính hãng chất lượng tốt là thiết bị dùng để lưu trữ, quản lý thời gian ra vào làm việc của công ty và tính lương cho nhân viên. Một hệ thống chấm công – tính lương tốt sẽ giúp ích rất nhiều cho bộ phận nhân sự, đảm bảo sự công bằng cho đội ngũ nhân viên và người lao động.
Quy trình hoạt động của hệ thống máy chấm công:
- Lắp đặt máy chấm công, kết nối tín hiệu. Cài đặt phần mềm chấm công lên máy tính.
- Khai báo User trên máy chấm công: Khai báo mã số ID, khai báo vân tay. Đối với máy chấm công vân tay, mỗi ID có thể khai báo nhiều ngón tay và tối đa là 10.Thông thường để không làm cho việc xử lý vân tay bị chậm, mỗi người nên khai báo từ 2-3 ngón.
- Khai báo thông tin nhân sự, thông tin thời gian làm việc trên phần mềm (Định nghĩa thời gian làm việc và các thông tin liên quan, khai báo ca làm việc cho nhânviên…) Sau khi thực hiện đầy đủ các công việc trên, có thể bắt đầu sử dụng chấm công. Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay, chú ý dùng ngón tay sạch không dính bẩn và nước để chấm công nhanh chóng và dễ dàng.
Máy chấm công là một phương pháp hữu hiệu quả lý thời gian và tiền lương rất dễ dàng sử dụng.
Hiện nay có một tình huống khi sử dụng máy chấm công vân tay để kiểm soát giờ giấc đi làm của nhân viên tại các công ty đó là nhân viên thường hay đến đúng giờ để check vân tay, sau đó lại đi ra ngoài ăn sáng, cafe... và cuối tháng vẫn được tính lương bình thường. Một trường hợp khác là nhân viên ở lại làm thêm giờ nên hôm sau thường đi làm và chấm công muộn. Nếu chỉ căn cứ vào số liệu từ máy chấm công thì việc đánh giá tính chuyên cần của nhân viên sẽ không chính xác.
Vậy làm thế nào để sử dụng máy chấm công hiệu quả?
Máy chấm công chỉ phát huy tính hiệu quả khi người sử dụng có ý thức và có kỉ luật. Sử dụng máy chấm công nơi công sở chỉ là một hình thức nhắc nhở đối với các nhân viên về giờ giấc khi đi làm, vì vậy các doanh nghiệp nên áp dụng những điều sau để chiếc máy chấm công thực sự phát huy hết tác dụng của nó:
- Không nên phạt nặng nhân viên vì họ đi trễ mà nên phạt nặng nếu họ đi trễ và làm ảnh hưởng đến kết quả công việc.
- Thời gian chấm công nên để dư khoảng 5 - 10 phút, đề phòng trường hợp người chấm công bị kẹt xe hoặc gặp sự cố trên đường đi làm. Cho phép sự thoải mái ở mức độ vừa phải như vậy sẽ kích thích năng suất làm việc của nhân viên và cho thấy chế độ làm việc đúng đắn, hợp lý.
- Khi chấm công, nên để nhân viên check out và check in để biết được thời gian làm việc chính xác của họ, từ đó có chế độ giờ giấc khác đối với những nhân viên thường xuyên làm thêm giờ.
- Đừng dừng lại ở việc phát hiện nhân viên đi trễ. Hãy đi sâu hơn vào việc tìm hiểu vì sao nhân viên của bạn đi làm trễ. Người đi trễ thường xuyên, là biểu hiện cho thấy họ chán công việc, và việc bạn nên làm, là xem lại công việc và mục tiêu cho họ, chứ không phải là phạt vì đi trễ.
Hãy sử dụng máy chấm công đúng cách để nó trở thành giải pháp hữu hiệu chứ không phải áp lực và gánh nặng của nhân viên, người lao động.
Tự hào là đơn vị cung cấp và lắp đặt máy chấm công hàng đầu về máy chấm công tại Hải Phòng, Hải Dương, Quảng Ninh, Thái Bình,… Công ty Cộng Lực khuyên các quý khách hàng nên lưu ý những điều trên rất cần thiết đối với các nhà quản lý nhân sự để lên kế hoạch triển khai sử dụng máy chấm công mang lại hiệu quả tốt nhất.
Hi vọng khách hàng sẽ đưa ra những quy định hợp lý và phù hợp với doanh ngiệp của bạn. Chúc quý khách hàng có thể sử dụng thành thao và hiệu quả hệ thống máy chấm công!
Một số tin tức hữu ích khác, dịch vụ về hệ thống máy chấm công luôn được cập nhật liên tục tại mục TIN TỨC khách hàng có thể tham khảo thêm để giúp đưa ra những lựa chọn chính xác.
------------------------------------------------------------
Add: 393 Nguyễn Văn Linh - Ngã 3 Cầu Rào 2 - Lê Chân - Hải Phòng
Hotline/tel: 0913 010 111 - (0313)795111. Fax: 0313260390
Email: Congluccctv@gmail.com