Để giải đáp thắc mắc của khách hàng CÔNG TY CỘNG LỰC sẽ giúp Quý vị lựa chọn được sản phẩm máy chấm công phù hợp ưng í nhất.
Hệ thống máy chấm công, quản lý ra vào sử dụng vân tay bao gồm 2 thành phần chính:
- Máy chấm công vân tay
- Phần mềm quản lý chấm công để xử lý dữ liệu và in bảng báo cáo.
Máy chấm công vân tay có nhiều loại, nhiều thương hiệu và xuất xứ khác nhau, các dòng máy phổ thông như: KOBIO, Ronald Jack, Vigilance, Miaxis, ZK Software, Abrivision, Hitech, Adel, Sunbeam... một số dòng cao hơn như: WISE EYE, Soyal, IDTECK, IDTi, VIDRI...
Về chức năng của máy chấm công vân tay, chúng ta nên lưu ý có 2 dòng: Chỉ chấm công Hoặc Chấm công kiêm kiểm soát cửa ra vào. Các dòng máy có chức năng chỉ chấm công có nghĩa là nó làm nhiệm vụ duy nhất là ghi nhận thời gian ra vào của từng ID để phục vụ cho việc xử lý bảng công. Loại vừa chấm công và kiểm soát cửa ra vào có thêm chức năng điều đóng mở cửa ra vào ( có khe cắm khoá điện tử, đầu đọc phụ, Nút exit...).
Lựa chọn mua máy chấm công tốt nhất
Vậy, làm thế nào để lựa chọn được máy chấm công tốt nhất cho doanh nghiệp???
Trước khi lựa chọn loại máy và nhà cung cấp phù hợp, chúng ta nên xác định rõ nhu cầu quản lý tại đơn vị của mình như thế nào để có được giải pháp phù hợp nhất. Trước khi mua, các bạn nên trả lời được một số câu hỏi gợi ý sau:
1. Cân nhắc giữa các loại công nghệ chấm công: Thẻ giấy, thẻ từ, vân tay ? Chi phí dự kiến ? Tại sao nên chọn công nghệ đó ?
2. Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng NV bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?
3. Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng NV ra / vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?
4. Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa ?
5. Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào ? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ?
...
Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên , các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà cung cấp dễ dàng hơn. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp sẽ nhanh chóng và dễ dàng hơn.Tuy nhiên, Hệ thống kiểm soát cửa chấm công khá phức tạp, nó là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng công ty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự, do đó hệ thống phải đảm bảo phù hợp được với nhiều loại hình sử dụng khác nhau, đảm bảo tính ổn định, tính chính xác và đảm bảo tính bảo trì được thường xuyên do nhà cung cấp uy tín thực hiện. Bất kỳ sự cố nào liên quan đến hệ thống chấm công kiểm soát ra vào cũng sẽ ảnh hướng khá nghiêm trọng tới sự hoạt động bình thường của doanh nghiệp và các bộ phận liên quan.
Để đảm bảo tương đối an tâm sử dụng về lâu về dài hệ thống chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà cung cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn như sau:
1. Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy phù hơp với doanh nghiêp (như trong các câu hỏi ở trên)
2. Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
3. Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
4. Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.
5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.
6. Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sảnphẩm của nhà cung cấp đó.
7. Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá trên
8. Ký hợp đồng và triển khai.
Công ty CỘNG LỰC chúng tôi đảm bảo sẽ đáp ứng được hết các nhu cầu của quý khách, cam kết đem lại chất lượng sản phẩm và dịch vụ tốt nhất tới quý khách hàng với giá cả hợp lí nhất. Vậy, còn chần chừ gì nữa, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất:
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ CỘNG LỰC
Add: 393 Nguyễn Văn Linh – Ngã 3 Cầu Rào 2 – Lê Chân – Hải Phòng
Hotline: 0913 010 111 – (0313)795111. Fax: (0313)260390
Email:Congluccctv@gmail.com
Website: Khoavantay.congluc.vn
Key: Mua máy chấm công ở đâu tốt nhất
Địa chỉ bán máy chấm công uy tín
Cách lựa máy chấm công chất lượng
Hướng dẫn cách mua máy chấm công tốt nhất
Nơi bán máy chấm công giá rẻ tại Hải Phòng
Bán và lắp đặt máy chấm công uy tín nhất Hải Phòng
Các tiêu chí lựa chọn máy chấm công
Máy chấm công vân tay loại nào tốt nhất