Tại các văn phòng loại máy chấm công được sử dụng phố biến nhất là máy chấm công bằng dấu vân tay còn tại các khu chế xuất, nhà xưởng máy chấm công bằng thẻ từ là thông dụng nhất phù hợp với tính chất của ngành nghề, đảm bảo chính xác, rõ ràng, độ bền cho máy
Để phục vụ cho những khách hàng có ý định tự cài đặt và sử dụng phần mềm máy chấm công, khoavantay.congluc.vn chia sẻ cho bạn một số kiến thức về máy chấm công để dễ dàng, thuận tiện trong quá trình sử dụng.
1) KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG
→Từ menu Máy chấm công → Khai báo máy chấm công
→ Chọn thêm mới :
- Tên máy : nhập tên máy ( Vd : máy 1 , máy 2 , máy 3 ….)
- Số máy (ID) : chọn theo ID máy chấm công ( VD : 1 , 2 , 3 ….)
- Loại kết nối : chọn TCP/IP
- Đia chỉ IP : nhập địa chỉ IP của máy chấm công
- Port : 4370
- Số seri : nhập số seri của máy chấm công
- Số đăng ký : Nhập số đăng ký trên hộp máy
→ Nhấn Lưu
2) KHAI BÁO MÁY CHỦ
→ Vô menu máy chấm công → thông tin máy chủ
→ Cài đặt thông tin máy chủ :
- Cổng máy chủ : nhập port đã khai báo trên máy chấm công ( VD : 8000)
- Địa chỉ mạng : nhập địa chỉ IP của máy tính dang cài phần mêm ( máy tính phải đặt IP tĩnh )
- Nhấn :’ Lưu và thoát
Sau khi đã cài đặt thành công → khi mở phần mềm chấm công lên → Biểu tượng máy tính sẽ sáng đèn màu vàng lên → dữ liệu chấm công và nhân viên sẽ tự động tải về
3) NHẬP TÊN NHÂN VIÊN
→ Vào menu Dữ Liệu → Quản lý nhân viên
→ Bấm chọn vào dòng Nhân Viên Mới → Nhập tên vào cột Tên Nhân Viên ( Có thể gõ dấu tiếng việt )và cột Tên Chấm Công ( Không có dấu )
4 ) TẢI TÊN NHÂN VIÊN LÊN MÁY CHẤM CÔNG ( Khi nhân viên chấm công sẽ hiên tên lên )
→ Vào menu Máy chấm công → Tạo lệnh dữ liệu cho máy chủ
→ Bấm chọn Nhân Viên Mới bên phần Phòng Ban → Đánh dấu CHECK vào toàn bộ nhân viên bên cột DANH SÁCH NHÂN VIÊN
→ Bấm Chuyển Xuống → Nhấn Thực hiện
Cài đặt phòng ban
→ Vào menu du liệu → khai báo phòng ban
→ Thêm phòng ban mới : chọn phòng ban cha rồi nhấn thêm
→ Nhập tên phòng ban → nhấn đồng ý
→ Muốn sửa hoặc xóa phòng ban đã tạo → bấm chọn phòng ban cần sửa ( xóa ) → nhấn sửa ( xóa)
Chuyển nhân viên vào phòng ban
→ Vào menu Dữ liệu → quản lý nhân viên → đánh dấu check vào nhân viên cần chuyển ban
→ Nhấn đổi phòng ban
→ Chọn Phòng Ban Cần Đưa Nhân Viên Vào
→ Nhấp Vào : CHỌN MỘT PHÒNG BAN RỒI NHẤP CHUỘT TẠI ĐÂY
Máy chấm công Hải Phòng tin rằng với những bước như trên chỉ cần bạn thực hiện đúng như hướng dẫn là đã
khai báo và kết nối với máy chấm công thành công.
Nếu bạn gặp rắc rối trong quá trình sử dụng hãy liên hệ với chúng tôi để kỹ thuật viên trình độ giỏi của CỘNG LỰC hỗ trợ bạn nhanh nhất.
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ CỘNG LỰC
Add: 393 Nguyễn Văn Linh – Ngã 3 Cầu Rào 2 – Lê Chân – Hải Phòng
Hotline: 0913 010 111 – (0313)795111. Fax: 0313260390
Email:congluccctv@gmail.com
Website: Khoavantay.congluc.vn