=> Từ Menu à Cài Đặt Chấm Công
I) KHAI BÁO CÁCH CHỌN GIỜ: Có 6 cách lựa chọn ( như hình dưới)
1- TĐ-HC ( Chọn giờ tự động – trong ngày ) : Chọn cách khai báo này khi trong ngày có thể làm nhiều ca (chấm 4 hoặc 6 lần trong 1 ngày) .
Ví dụ:
Sáng vào chấm 1 lần vào → trưa chấm ca 1 lần ra, đầu giờ chiều chấm vào → chiều kết thúc việc chấm ra (4 lần). Chấm 6 lần thì thêm vào tăng ca → ra tăng ca... Phần mềm sẽ lấy giờ đầu là GIỜ VÀO, giờ kế tiếp là giờ ra. Phần mềm căn cứ theo GIỜ XÁC ĐỊNH CA được nhập trong phần KHAI BÁO CA LÀM VIỆC để tính toán. Các cặp giờ sẽ chạy theo 3 thông số: (như hình dưới)
2- IDM ( Vào ra theo số máy chấm công) : Chọn cách khai báo này khi sử dụng 1 máy chuyên vào 1 máy chuyên ra. Số máy Lẻ là máy vào , số máy chằn là máy ra trên phần KHAI BÁO MÁY CHẤM CÔNG .
3- Pgio (theo khoảng giờ) : Muốn trên báo cáo giờ của nhân viên thể hiện đúng cột vào hoặc ra khi chấm thiếu vào hoặc ra thì chọn cách khai báo này, lưu ý chỉ chấm 2 hoặc 4 lần trong ngày theo giờ hành chánh .
Chọn phân giờ (như hình dưới)
Khoảng giờ vào ra
Bắt đầu vào…… kết thúc vào : khai báo khoảng thời gian cho cột Vào .
Bắt đầu ra…… kết thúc ra : khai báo khoảng thời gian cho cột Ra .
4-FILO (giờ đầu giờ cuối trong ngày): Trên máy chấm công có thể chấm rất nhiều lần trong ngày ,và nếu chọn khai báo này phần mềm tự động lấy giờ chấm đầu tiên và giờ chấm cuối cùng trong ngày để tính công. ( không chạy qua đêm)
5-CICO (theo phím vào , phím ra trên máy chấm công)
6-TĐ-QĐ (theo tự động ): Giống TĐ-HC nhưng chạy được chấm công qua đêm , vd: làm 3 ca có ca thứ 3 là ca qua đêm như 22h00 06h00. Số chu trình chuyển ngày là 1.
II) KHAI BÁO CA LÀM VIỆC
→ Chọn Khai báo chung Nhấn Thêm mới để khai báo ca làm việc mới
o Đặt Mã Ca ( vd : HC )
Đặt giờ vào ra cho ca mới tạo ( HC)
Nhập thời gian nghỉ trưa ( nếu có )
Khai báo Bắt đầu giờ vào để hiểu ca, Kết thúc giờ vào để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Vào. Bắt đầu giờ ra để hiểu ca, Kết thúc giờ ra để hiểu ca sẽ là cơ sở cho giờ Ra. Tức là hai giờ Vào Ra của nhân viên rơi vào khoảng khai báo nào thì sẽ xác định nhân viên đang làm việc tại ca đó.
Nếu quên chấm vào hoặc ra vẫn tinh ra công thì điền vào Không có giờ ra hoặc giờ vào thì tinh tổng : …. phút tùy theo quy định.
***VD: ta tạo ca làm việc hành chánh mã ca là HC , giờ làm việc từ 7h30 17h00 ta khai báo như sau :
+ Mã ca : HC
+ Giờ vào làm việc : 08:00
+ Giờ kết thúc làm việc : 17:00
+ Giờ bắt đầu ăn trưa : 12:00+ Giờ kết thúc ăn trưa: 13:00
+ Bắt đầu vào 06:00 + Kết thúc vào 10:00
+ Bắt đầu ra 10:01 + Kết thúc ra 23:59
- Cho phép đi trể hoặc về sớm bao nhiêu phút phụ thuộc vào quy định công ty cho phép , qua tab Đi trể, về sớm để cài đặt.
- Nếu có tăng ca trước hoặc sau giờ làm việc bao nhiêu phút thì đánh dấu check v và đặt số phút vào: qua tab Thông số tăng ca để cài đặt.
→ Khai báo xong ta nhấn Lưu
→ Nếu ca làm việc là qua đêm thì dánh dấu check vào ô Ca qua đêm
III) KHAI BÁO LỊCH TRÌNH LÀM VIỆC
→ Vào menu cài đặt chấm công → khai báo lịch trình làm việc
→ Chọn Thêm mới
- Nhập tên lịch trình vào ô Tên lịch trình
- Cách chọn vào ra : chọn 1 trong 6 lựa chọn phu thuộc vào ca làm việc
→ Nhấn lưu
→ Bấm thêm ca vào lịch trình → đánh dấu check vào các ca của lịch trình đó → chọn các ngày trong tuần → nhấn đồng ý
4 ) Sắp Xếp Lịch trình Cho Nhân Viên
Vào Menu CHẤM CÔNG → SẮP XẾP LỊCH TRÌNH CHO NHÂN VIÊN
Nhấn chọn cây thư mục phòng ban công ty để hiện ra toàn bộ nhân viên cty
Đánh dấu CHECK vào nhân viên cần tạo lịch trình
Nhấn vào nút MŨI TÊN để chọn lich trinh cho nhân viên vừa chọn
Nhấn CẬP NHẬT để lưu lại
XEM: Hướng dẫn khai báo và kết nối máy chấm công
Trong quá trình cài đặt nếu bạn gặp khó khăn hãy gọi điện cho Công Ty Cộng Lực để đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp của chúng tôi hỗ trợ bạn
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ CỘNG LỰC
Nhà phân phối, bán buôn bán lẻ thiết bị máy chấm công. Thi công lắp đặt máy chấm công tại Hải Phòng và các tỉnh lân cận: Giá rẻ, chính hãng, chất lượng cao.
Add: 393 Nguyễn Văn Linh – Ngã 3 Cầu Rào 2 – Lê Chân – Hải Phòng
Hotline: 0913 010 111 – (0313)795111. Fax: 0313260390
Email:congluccctv@gmail.com
Website: Khoavantay.congluc.vn