Giám sát và quản lý thời gian làm việc của nhân viên là một trong các khâu quan trọng nhất của việc quản lý nhân sự tại bất kỳ doanh nghiệp nào. Vân tay là đặc điểm sinh trắc học đặc thù và luôn đi kèm với mỗi người. Vân tay không thể bị trùng, không thể bị “quên” và đặc biệt không thể làm “giả” nên máy chấm công vân tay đã ra đời.
Công nghệ nhận dạng vân tay đang ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong công tác quản lý: Quản lý xuất nhập cảnh, quản lý công dân và cụ thể hơn là quản lý nhân viên, quản lý giờ công thực tế của nhân viên.
Máy chấm công vân tay là thiết bị kiểm soát giờ ra vào làm việc kiêm chấm công tích hợp chức năng tự động tính tiền lương hàng tháng sử dụng công nghệ nhận dạng vân tay:
- Cung cấp một giải pháp chấm công, tính tiền lương nhân viên toàn diện, phù hợp với nhiều mô hình quản lý khác nhau.
- Giúp nâng cao hiệu quả quản lý, hiệu suất lao động.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tăng tính tự giác chấp hành kỷ luật lao động của nhân viên đồng thời giảm thiểu thời gian trong công việc quản lý.
Với máy chấm công vân tay, các nhà quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý nhân sự và tiền lương cho nhân viên mỗi tháng.
Máy chấm công vân tay sẽ kiểm soát thời làm việc, ghi nhận thời gian ra vào của từng nhân viên. Hệ thống xử lý sẽ lập các báo cáo, hoặc liên kết với phần chấm công để đưa ra bảng lương chính xác cho mỗi tháng.
Máy chấm công có nhiều dòng sản phẩm sử dụng công nghệ vân tay với các thương hiệu khác nhau. Kích thước và tính năng từng loại tuỳ vào số lượng nhân viên cần quản lý. Với mỗi doanh nghiệp khác nhau tùy thuộc vào số lượng công nhân viên và môi trường làm việc của doanh nghiệp mà quyết định nên lắp máy chấm công vân tay hay không, lắp với số lượng bao nhiêu, lắp máy chấm cioong vân tay nào thì phù hợp,…?
Giải pháp lắp máy chấm công vân tay phù hợp từng công trình:
- Đối với những cửa hàng, văn phòng công ty có số lượng nhân viên dưới 50 thích hợp sử dụng máy chấm công vân tay:
• Ưu điểm: bảo mật cao, tự chấm công bằng vân tay của chính mình và không thể chấm công giúp nhau gây ra tình trạng gian lận, tiết kiệm chi phí, ổn định trong quá trình chấm công.
• Một số sản phẩm tiêu biểu: Ronald Jack RJ 550, Ronald Jack DG 600,...
- Đối với những cửa hàng, shop thời trang, văn phòng, doanh nghiệp có số lượng nhân viên trên 50 người nên sử dụng máy chấm công vân tay kết hợp thẻ từ:
• Ưu điểm: Thời gian chấm công nhanh, tính ổn định cao, ít phụ thuộc vào môi trường và người sử dụng, dễ sử dụng và được kết nối với internet nên dễ quản lý.
• Một số sản phẩm tiêu biểu như: Ronald Jack X628, Ronald Jack X628 Plus, OSIN X628C, HITECH X-999,...
- Đối với những nhà xưởng, xí nghiệp từ 100 người trở nên: Sau khi tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ phía khách hàng, công ty Cộng Lực sẽ cử kỹ thuật viên đến trực tiếp công trình khảo sát và tư vấn lắp đặt máy chấm công phù hợp với nhu cầu của quý khách hàng.
• Một số sản phẩm máy chấm công tiêu biểu: Ronald Jack X938C, Ronald Jack X928C, Ronald Jack 4000TID, Wise Eye 9039, Ronald Jack U160,...
- Đối với doanh nghiệp có môi trường làm việc phải tiếp xúc với nhiều dầu mỡ, bụi bẩn gây mòn vân tay thì không nên sử dụng máy chấm công vân tay vì tại những môi trường này máy chấm công vân tay sẽ khó nhận vân tay gây ảnh hưởng lớn tới quá trình chấm công của nhân viên.
Những ưu điểm của máy chấm công bằng vân tay:
- Giải pháp tối ưu về quản lý nhân sự.
- Dấu vân tay không có sự trùng lặp nên chống chấm công hộ.
- Hỗ trợ đa trạm chấm công cùng lúc.
- Phương pháp chấm công phong phú: mật mã, vân tay.
- Quản lý chấm công và hỗ trợ tính lương bằng phần chuyên dụng.
- Báo cáo chi tiết giờ làm việc, tăng ca, đi trễ, về sớm, vắng mặt của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng số giờ và số ngày làm việc trong một tháng của từng nhân viên.
- Báo cáo tổng hợp trong một tháng.
- Xuất dữ liệu dưới dạng *.xls (Excel) hỗ trợ tính lương nhân viên.
- Cập nhật thông tin nhân sự, lương và các khoản phụ cấp, chia ca, đổi ca, đăng ký vào ra, đăng ký nghỉ phép cho từng nhân viên.
- Quản trị hệ thống an toàn: Dữ liệu không bị mất khi xảy ra sự cố cúp điện.
- Quản lý giờ làm việc: Khả năng kiểm tra mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
- Luôn tích hợp công nghệ cao, tiên tiến nhất của các cuộc nghiên cứu khoa học.
Với những ưu điểm và đặc điểm nổi bật trên chính là những lý do đã khiến cho máy chấm công vân tay trở thành sản phẩm máy chấm công được rất nhiều khách hàng tại Hải Phòng nói riêng và Việt Nam nói chung ưu chuộng lắp đặt.
ĐỌC NGAY TẠI ĐÂY những thông tin hữu ích về các sản phẩm công nghệ, máy chấm công, thiết bị an ninh được Cộng Lực cập nhật mỗi ngày.
Cộng Lực - Đơn vị cung cấp và lắp đặt máy chấm công vân tay uy tín hàng đầu tại Hải Phòng.
------------------------------------------------------------
Add: 393 Nguyễn Văn Linh - Ngã 3 Cầu Rào 2 - Lê Chân - Hải Phòng
Hotline/tel: 0913 010 111 - (0313)795111. Fax: 0313260390
Email: Congluccctv@gmail.com